FAQ – Documents

Module document sur le logiciel médical TAMM

Comment envoyer un courrier à plusieurs correspondants médicaux ?

📌 TAMM – Modèle de document

Pour permettre l’envoi d’un courrier à plusieurs correspondants, il faut au préalable dans votre modèle modifier le paramétrage des champs de publipostage en y intégrant le champ [Courrier – copie à – simple] :

Envoyer courrier plusieurs correspondants

Lors de la production de ce courrier sur l’un de vos patients, il faudra rédiger le corps de texte de votre courrier puis cocher les différents correspondants médicaux alimentés du dossier patient dans le bandeau supérieur du courrier :

Corp de texte document

A l’enregistrement de celui-ci, cela générera autant de courriers que de médecins correspondants cochés visible sur la vignette de droite avec l’indication pour le praticien A que le praticien B a reçu une copie

enregistrement d'un document

Je ne retrouve pas les modèles de documents quand j’ajoute un document depuis la Timeline

📌 TAMM – Modèle de document

Lorsque vous passez depuis la timeline pour générer vos courriers,

modèle de document dans la timeline

Il faut impérativement cliquer sur les doubles flèches :

Document mis à jour

Ce qui vous permettra de sélectionner une des consultations :

Choix du contexte

et ainsi retrouver les modèles de documents paramétrés sur ce contexte :

Paramétrage des documents

FIREFOX enregistre mes documents quand je souhaite les imprimer :

📌 TAMM – Navigateur web – Firefox

Suite à une mise à jour de FIREFOX, le paramétrage d’impression a été modifié.
Pour rétablir la situation, voici la marche à suivre :
Ouvrez une nouvelle page sur Firefox, puis cliquez en haut à droite sur les barres menu, puis cliquer sur Options

 Navigateur Firefox

Taper “pdf” dans la barre de recherche en haut (1) , 

Une nouvelle barre de recherche s’affiche en dessou, taper de nouveau PDF (2)

Barre de recherche

Enfin, cliquer sur le menu déroulant dans la colonne action et sélectionner “ouvrir dans Firefox”  

Ouvrir dans Firefox

Cela devrait rétablir l’impression de vos documents. 

Problème à l’impression des documents :

📌 TAMM – Navigateur web – Firefox

Ouvrir un nouvel onglet sur Firefox, puis appuyer sur les touches “alt+f “ sur le clavier. 

puis séléctionner Mise en page

Navigateur mise en page

Depuis, cette fenêtre, cliquer sur le chapitre Marge, en tête et pieds de page 

puis vider les champs en tête et pied de page 

marges, en-têtes et pieds de page

Comment intégrer ma signature dans les modèles ?

📌 TAMM – Accueil – Informations personnelles
Il faudra numériser votre signature puis vous rendre dans vos informations personnelles (taille conseillée : 150 à 200 pixels de largeur). 

Intégration signature dans document

Depuis l’onglet Iconographie, cliquez sur Parcourir pour récupérer le scan de votre signature dans votre ordinateur puis enregistrer.

Parcourir document

Ensuite depuis le module “modèles”, sélectionnez  le modèle sur lequel vous souhaitez récupérer votre signature

Module modèle

Enfin placer le curseur dans la zone ou vous souhaitez récupérer votre signature. Puis cliquez sur le bouton Champs et sélectionner le champ [praticien- signature] (double cliquez)

enregistrement document

Pensez à enregistrer.

Comment envoyer un document par email ?

📌 TAMM – Consultation – Onglet Documents
Prérequis : il faut que votre messagerie électronique soit configurée dans TAMM (Email, MMSanté, Apicrypt)

1) En consultation, depuis l’onglet Documents : Une fois le document généré, il est possible de l’envoyer via différentes messageries (A, B, C) en fonction des paramétrages effectués sur votre compte


Depuis votre consultation cliquez sur document

Option A : adresse email classique : l’adresse mail du correspondant médical est déjà renseignée, il n’y a plus qu’à sélectionner le correspondant et cliquer sur Envoyer par mail.
Il est possible de choisir Autre, et de saisir l’adresse mail à la main.

 

Puis cliquez sur la generation de document

Options B : Apycript – L’adresse remonte directement si déjà renseignée. Sinon, il est possible de rechercher son correspondant dans l’annuaire Apicrypt ou MSSanté. Il est également possible d’envoyer plusieurs documents d’une même consultation.

Option Apicrypt

Option C : MSSanté – Vous avez accès à l’annuaire des utilisateurs de MMSanté.
Il vous est également possible d’envoyer plusieurs documents si générés lors d’une même consultation.

Sélection destinataire
Sélection du document a envoyer

2) Lors de la génération d’un document (une fois le document sauvegardé) :
En fonction des messageries configurées sur votre compte, vous pouvez :
envoyer un email
envoyer un email via Apicrypt
Envoyer un email via MMSanté

marges, en-têtes et pieds de page

3) Depuis la Recherche documentaire :

Recherche documentaire

Vous pouvez envoyer un ou plusieurs documents par email ou Apicrypt.

Envoi de plusieurs documents

FAQ sur le logiciel TAMM

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